部门职责说明书 部门名称 生产部 编 号 部门责任人 主管领导 下属机构设置 熔炼车间 、压铸车间、加工车间、成品仓储 岗位设置 主任 副主任 主管 生产调度 成品仓储管理员 部门使命 负责确保生产安全前提下,确保根据市场部提供定单计划制订生产计划,保质保量生产出成品,及成品仓储管理 工作制度 12小时连续两班倒工作制、职员绩效奖惩制度、仓储管理制度、产品退货制度、现场管理制度 关键职责 依据用户定单,负责组织安排生产计划及指导监督。 负责组织公司制作调度工作,组织召开生产调度会,检验考评生产调度会议决议实施情况。 负责制订各车间、职员绩效指标和考评措施,检验完成情况,进行考评。 组织并且开展生产改善活动,在确保质量情况下,提升生产效率。 营造并维持一个有利于调动生产职员主动进取工作气氛。 组织制订生产部管理制度、工作标准、工作步骤,报批后监督实施。 组织培训新职员上岗培训,不定时对生产职员进行培训。 对成品仓库成品实施管理,确保安全库存,避免过多成品库存造成积压。 负责对退货产品实施管理。 完成企业领导交办其它任务。 和其它领导亲密合作完成公司发展所需一切事物(生产、安全、质量、企业体制变更等)。 部门职责说明书 部门名称 财务部 编 号 部门责任人 主管领导 下属机构设置 财务预算组、 财务核实组 、财务会计组 岗位设置 财务会计 管理会计 出纳 部门使命 搞好财务管理,预算及成本控制 工作制度 预算管理制度、差旅报销、成本核实和管理制度、财务报销制度、固定资产管理制度等 关键职责 1. 负责帮助制订企业年度生产经营计划,制订年/月度财务计划,并将财务指标分解到各车间/部门。 2. 年度目标利润估计和实施,编制管理费用、成本计划,进行每个月核实及成本分析。 3. 经济活动分析及经济活动估计。 4. 负责企业内部成本核实、审核,指导车间成本核实工作。 5. 负责固定资产管理指导和业务核实。 6. 负责资金管理工作。 7. 负责组织盘库并对部门盘库工作做验证。 8. 负责企业各类票据管理和企业财务档案管理工作。 9. 负责企业中期、年度财务结算汇报编制和送审工作。 10.制订本部门月度方针目标项目、实施对策并组织实施。 11.全方面负责协调好银行税务等方面外部关系,完成领导临时交付各项任务。 12.按月编制和汇总月度企业财务及分析报表,并对公司制作经营情况做经济分析,并立即上报董事会。 13.依据企业月度财务预算,负责企业资金计划、统筹安排及运作。 14.负责生产综合统计、能耗统计及统计信息管理传输工作及计算机系统维护。 15. 完成企业领导交办其它任务。 16. 和其它领导亲密合作完成公司发展所需一切事物(生产、安全、质量、企业体制变更等)。 部门职责说明书 部门名称 综合办公室 编 号 部门责任人 主管 领导 下属机构设置 公文及档案管理组、行政督办组、基本的建设组、后勤组、安全保卫组 岗位设置 职员 部门使命 企业对外接口,为企业各部门提供优质服务 工作制度 公文处理制度、资料档案管理制度、接待管理制度、车辆管理制度、会议管理制度、企业环境卫生管理制度; 关键职责 确保企业各项管理制度在办公的地方得到全方面落实和有效实施。 确保在办公的地方落实、丰富、光大、维持“。。。。。。。。”企业文化。 负责组织召开企业经营例会,检验、考评多种决议落实情况。 负责管理日常行政事务和对外接待、外协和会务工作。 负责管理企业文书。 负责管理档案文件资料和文件发放、传输工作。 负责企业安全保卫、保密、。 负责企业车辆调度管理。 负责管理企业宿舍、食堂、卫生等管理工作。 组织制订办公室管理制度、工作标准、工作步骤,报批后监督实施。 完成企业领导交办其它任务。 和其它领导亲密合作完成公司发展所需一切事物(生产、安全、质量、企业体制变更等)。 营造并维持一个有利于调动本厂全体职员主动进取工作气氛。 部门职责说明书 部门名称 质管部 编 号 部门责任人 主管 领导 下属机构设置 原料质量组 产品质量组 质量体系管理组 岗位设置 质量工程师、检验员 部门使命 负责企业材料的品质管理、产品质量管理、及质量管理体系运行 工作制度 材料的品质检验制度、产品质量检验制度、ISO9000体系运行制度等 关键职责 确保本企业各项管理制度及全方面落实和有效实施。 负责实施原料质量管理,实施原料检验、合格判定等,以此避免原料质量对产品质量影响。 实施产品质量管理,实施各阶段产品质量检验、合格判定等,确保中间产品质量。 进行成品质量管理,以质量检验来确保成品符适用户要求。 编制及修订ISO9000体系运行文件,并负责监督实施。 定时组织企业质量改善活动,负责活动整体运行,并监督实施。 组织制订(修订)企业质量方面管理制度、工作标准、工作步骤,报批后监督实施。 组织企业质量方面培训。 完成企业领导交办其它任务。 和其它领导亲密合作完成公司发展所需一切事物(生产、安全、质量、企业体制变更等)。 部门职责说明书 部门名称 技术部 编 号 部门责任人 主管 领导 下属机构设置 工艺技术组、设备技术组、新产品研究开发组 岗位设置 工程师 部门使命 负责处理企业工艺技术问题及工艺制度标准化管理,处理企业设备问题及设备标准化管理,研究开发新产品工艺技术 工作制度 工艺管理制度、设备管理制度、新产品研发制度 关键职责 负责制订各工程作业标准。 负责对工程不合理点和产品不良做多元化的分析。 实施设备和技术改造管理。 针对本厂生产、管理方面出现一些明显的异常问题,向领导提出合理化提议。 实施新产品开发到正常生产各项有关技术和设备工作。 加强内部管理,连续降低生产所带来的成本。 负责为生产车间提供技术支援(设备、工艺、模具)。 严格实施本厂质量管理制度,确定保证产品质量。 完成企业领导交办其它任务。 和其它领导亲密合作完成公司发展所需一切事物(生产、安全、质量、企业体制变更等)。 部门职责说明书 部门名称 市场营销部 编 号 部门责任人 主管 领导 下属机构设置 市场组、营销组、物流组 岗位设置 主管、科员 部门使命 开拓企业产品营销售卖市场,跟踪管理用户定单生产、送货、收款。 工作制度 市场信息搜集管理制度、定单跟踪管理制度、产品送货制度等 关键职责 确保企业各项管理制度在市场营销售部得到全方面落实落实。 立即搜集市场信息,开拓销售市场和用户资源,扩大市场销售额。 实施并完成董事长下达销售任务。 负责用户定单立即生产和按时发送到用户。 针对已经发送合格货物,立即回收货款。 建立和用户定时沟通机制,立即了解市场改变,并为企业战略调整提供信息。 部门职责说明书 部门名称 人力资源部 编 号 部门责任人 主管 领导 下属机构设置 人事组、劳资组、培训中心 岗位设置 主管、科员 部门使命 负责企业人员招聘、培训及企业薪酬体系管理和调控。 工作制度 企业招聘制度、人事调配制度、企业培训制度、薪酬激励管理制度、考勤管理制度等、印章管理制度 关键职责 负责企业人力资源管理方面制度制订及全方面落实落实。 负责实施企业人力资源招聘。 针对企业人员进行企业基础制度、企业文化培训。 负责制订企业培训计划,并监督实施。 负责实施企业人员劳动协议管理。 负责核实企业人员薪酬,负责薪酬体系管理及工资发放。 负责企业职员入职、离职手续办理等方面。 完成企业领导交办其它任务。 和其它领导亲密合作完成公司发展所需一切事物(生产、安全、质量、企业体制变更等)。 负责管理企业印章、公章。 部门职责说明书 部门名称 物料部 编 号 部门责任人 主管领导 下属机构设置 采购组、原料组、备件组 岗位设置 主管、采购员 部门使命 负责原料采购,备件购置及原料仓储管理。 工作制度 企业采购制度、原料管理制度、备件管理制度 关键职责 负责企业供给部管理方面制度制订及全方面落实落实。 实施原料采购,满足公司制作要求,并负责企业原料仓储管理。 根据各部门备品型号规格和型号,采购适合物品,满足设备需求。 依据申请部门材质和规格,采购适合材料,满足生产需求。 确保企业利益前提下,采购适合企业产品。 负责材料的品质和数量异常问题处理。 处理和协调和供给商之间关系。 调研本行业采购物品规律。 完成企业领导交办其它任务。 和其它领导亲密合作完成公司发展所需一切事物(生产、安全、质量、企业体制变更等)。 部门职责说明书 部门名称 熔炼车间、压铸车间、加工车间 编 号 部门责任人 主管领导 下属机构设置 生产组 设备维护组 生产技术组 岗位设置 主管 维修工 技术员 职员 职务使命 负责车间现场
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