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公司组织架构及岗位职能说明

时间: 2024-05-13 21:34:38 |   作者; 开云体育网页版官方网站

  董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才教育培训、智慧发挥、管理机子高效运转,高速稳步发展。推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新、执行力和团队精神,提升公司核心竞争能力。

  1、主持、召开公司重大会议和公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。

  2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作规划以及日常经营工作中的重大事项。

  5、主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。

  6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。

  2、根据董事长意图,综合公司过往经营数据分析,科学合理制定公司年度市场服务定位、战略核心运营项目。

  3、负责进行市场行业调查,收集市场各类行业信息,选择比较适合公司可操作行业客户、项目客户,并进行经营利率与风险评估。

  5、拟制公司组织架构及人员编制,依据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  6、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况做考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  7、依据公司经营数据,在每年12月25日前负责制定公司下一年度发展计划和重点推进项目。

  1、建立、完善公司统一的财务管理体系,指导、监督事业部、子公司会计核算和财务管理工作,制定财务工作规划和年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作,完成总经理交办其它各项工作。

  2、建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统: 按照国家有关规定,结合公司详细情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;监督管理各项财务制度的统一性及执行情况;为保障财务数据的准确性、完整性、统一性与及时性,逐步在公司范围建立统一的财务信息系统;组织下属配合市场开发部制定企业内部工程定额。

  3、指导、监督公司、子公司、分支机构会计核算和财务管理工作;指导、监督公司、子公司、分支机构的会计核算工作。

  4、拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;依据公司发展的策略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;依据公司的真实的情况,制定融资计划并组织实施。

  5、统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜;统筹安排公司的财务预算、决算工作;统筹安排公司的成本核算工作;统筹安排公司的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。

  6、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。

  7、负责财务部的组织管理工作:负责财务专员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作规划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。

  4、负责建立符合公司自身特色的业务规范体系,使公司的平台整体运作进入规范管理阶段

  5、收集企业内部与客户各方对物流效果的评价,负责物流管理工作规划与费用预算的制定、审批与实施工作。

  6、通过制定及实施物流SOP(标准操作规程),组织建立公司物流信息系统,优化服务质量、物流运输及配送等物流管理和运作体系,提高物流转运效率,减少资金占用,完善公司管理运作细节。

  3、结合公司过往经营数据制定年度计划,报董事长批准后组织执行,主持公司全面经营活动。

  3、下达企业物流年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况。

  4、指导和部署业务拓展、大客户服务、市场运营、零担及其他各部门经理的工作,协调各部门工作。

  2、组织制订企业物流成本控制的流程和管理办法。负责公司运作的各种费用预算的控制。

  7、主持建立各项物流规章制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。

  1、主持运营中心的日常经营管理工作,组织实施总经办下达的各项工作规划和决议。

  2、根据公司的各项任务指标,制订运营中心年度、季度、月产值计划、并组织监督实施;经总经办授权批准,签署运营中心行政、业务等方面文件。

  4、负责对下属各部门负责人工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

  5、在总经理委托权限内,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,拜访公司重要客户,出席公司内外的重要商务活动。

  6、对公司组织架构提出建议,负责审核向总经理提交的下属部门负责人及其他中层人员和核心员工职务、薪等方面的异动建议,审批一般员工的职务任免、薪等调整、奖惩,月度、季度、年度考评等级的确定,并向人力资源部报备。

  7、审批下属部门日常运作及经营的各项费用报销,对运营收入、净利润指标负责。

  9、负责下属部门反馈问题的协调与集中处理工作,对运营部产值、服务的品质和安全管理工作负责。

  10、在总经理的授权下处理运营部重大突发事件,贯彻实施公司下达的其他任务。

  监督乌市总部货场、收货网点、地州网点现场操作规范,完善作业流程,现场纪律的管理。

  在行政事务部的协同下制定管理制度,完善部门员工业务技能培训手册的建立及修订。

  1、负责公司业务范筹内的市场开发工作。在公司授权范围内进行业务洽谈,为客户宣讲公司特色服务,增强客户的认可。

  2、独立完成报价,负责与合作方论证、谈判,寻求最佳合作方式并负责签订合同。处理其他与业务相关的事宜。

  4、定期对客户进行电话回访,了解客户对公司服务的意见及建议,详细记录客户对公司的意见和建议并及时反馈。

  5、负责制定全疆市场业务,推广年度、季度、月度产值工作规划,并报上级批准后组织实施。

  协助决策层制定公司发展的策略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、公司经营销售的策略的制定,营销计划的运作执行,公司业务的拓展及销售运作,销售目标的分解实现;

  3、建设完善和管理高效的销售团队、规范销售流程,不断拓展物流市场,为公司寻找新的经济稳步的增长点;

  5、业务的洽谈、签约和风险控制,商务合同的制定,为客户量身定制综合物流解决方案;

  7、分析新的和原有分销体系或销售经营渠道的市场潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况,成本核算与控制。

  2、组织制定物流客服服务标准及各项工作规范,并对规范的执行情况做监督和检查。

  1、负责协助公司物流服务各个项目的运作,及时提供货物订单跟踪以及在途状态查询等服务。

  1、按照公司客服服务管理的相关规定,制订客户回访计划,定期组织对企业客户进行不同形式的访问和拜访,进行客户关系维护。

  4、负责所有长短途货物配载统筹配车,制定配载货物表,保障每车次的配载毛利率不等于80%。

  5、对达到的物流配载货物,装卸车时,对单对货当面点清,出现货物丢失损坏,拍照做好登记(托运单号、货物名称、客户信息)及时向发货点部、客服部、运营部上报。

  8、负责所有外租车(包括自有车)日常到达时效管理及跟踪考核以及制定考核标准及奖惩制度。

  3、负责公司项目开发、策划、方案制作和运营,熟悉项目总包的招投标运作和目标客户策划开发。

  5、负责仓储管理、 城市配送、 专线运输、 零担运输等服务项目推广运作管理。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时有效地发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时察觉缺陷、处理问题,同时督促做好纠正和预防的方法。

  15、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持。

  20、促进公司各职能部门、分支机构依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

  3、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化。ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。

  5、负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。

  8、负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。